Wil jij ook gesponsord worden door de belastingdienst? Lees dan aandachtig verder. In dit bericht gaat namelijk over de uitruil van jouw vakbondscontributie én over de uitruil in het kader van de resterende vervoersvergoeding met jouw salaris. Waar dit voorheen gebeurde via het systeem Carina, is dat vanaf nu via het systeem My Flexible Benefits! En daar moet jij actie op ondernemen. Uiteraard alleen wanneer je een extra zakcentje wilt aan het einde van het jaar. My Flexible Benefits is het systeem waar je ook kunt aangeven waaraan je jouw DI-budget wilt besteden.
Het idee achter de uitruil
Voor wie het nog niet weet, hier eerst wat algemene informatie. Met de cao-à-la-carte regeling (ook wel cafetariaregeling genoemd) mag je een deel van je bruto salaris gebruiken om (1) je vakbondscontributie te financieren én (2) een extra (resterende) vervoersvergoeding te financieren voor het verschil tussen jouw vergoeding per kilometer, die je van KLM ontvangt en de fiscaal maximale vergoeding van € 0,23 plus daarbij ook een volledige vergoeding op basis van die € 0,23 voor de kilometers boven de 50 kilometer (tot een maximum van 250 kilometer).
Het bedrag van je vakbondscontributie en/of het bedrag dat volgt uit de berekening van de resterende vervoersvergoeding wordt dan van je bruto salaris afgetrokken. Je betaalt minder belasting en sociale verzekeringspremies. Vervolgens komt het bedrag van je vakbondscontributie en/of resterende vervoersvergoeding volledig als een netto uitkering op je bankrekening. Afhankelijk van hoeveel je verdient, krijg je tussen de 35,82% en 49,50% (de belastingtarieven in Nederland) van je vakbondscontributie “terug” doordat je belastingen en premies uitspaart.
Voor de resterende vervoersvergoeding is het iets complexer. Gelukkig rekent KLM dat allemaal voor je uit. Mijn tip is wel om het altijd nog even controleren.
Wat heb je nodig voor de uitruil vakbondscontributie?
Wat je in ieder geval nodig hebt voor de uitruil van de vakbondscontributie, is een digitale jaaropgave van De Unie. Hierover hebben de leden, die vorig jaar een jaaropgave vakbondscontributie hebben ontvangen, op 15 september een bericht ontvangen van De Unie. Deze leden krijgen de jaaropgave uiterlijk 18 oktober 2025 opgestuurd.
De leden die dit jaar voor het eerst hun vakbondscontributie willen uitruilen, sinds september vorig jaar lid zijn geworden, of die op 19 oktober nog géén jaaropgave van De Unie hebben ontvangen, kunnen via dit formulier hun jaaropgave aanvragen bij ons. Gebruik dat formulier alsjeblieft voor 6 november 2025. Want alleen dan kunnen we je ook een soepele en gegarandeerde opstuur beloven, zodat jij geen geld misloopt.
Wat moet je doen nadat je je jaaropgave vakbondscontributie hebt gehad?
Om de vakbondscontributie uit te ruilen moet je de volgende stappen doorlopen. Ook al heb je eerder je keuze in Carina vastgelegd, deze keuze wordt niet automatisch overgenomen. Het is dus noodzakelijk én verstandig om in de My Flexible Benefits je keuze in te voeren en te bevestigen. Kijk vervolgens ook je andere keuzes na om te kijken of het nog past bij je huidige situatie. Hou je digitale jaaropgave vakbondscontributie van De Unie bij de hand.
Stap 1
Je moet jouw uitruil-keuze doorgeven in My Flexible Benefits via deze link. Je kunt ook op MyKLM naar ‘MyHR’ gaan en dan rechts in het menu op ‘My Flexible Benefits’ klikken. Log vervolgens in via SuccessFactors. Onder het FlexBen dashboard zie je de verschillende tegels voor de cao-à-la-carte (cafetaria) regeling.
Voor de uitruil van de vakbondscontributie kies je hier de tegel jaarlijkse uitruil vakbondscontrbutie. Je vult hierin het bedrag in dat staat in je digitale jaaropgave vakbondscontributie van De Unie. Je bevestigt je keuze en dan is het My Flexible Benefits deel afgerond.
Kom je er toch niet helemaal uit? Kijk dan op MyKLM voor meer informatie over de Cafetariaregeling. Hier vind je ook een handleiding waarin staat beschreven hoe je jouw keuze kunt doorgeven. Heb je na het lezen van de informatie op MyKLM toch nog een vraag? Neem dan contact op met het KLM HR Shared Support Center via HRSSC@klm.com.
Stap 2
Nadat je jouw uitruil vakbondscontributie in My Flexible Benefits hebt vastgelegd, stuur je jouw digitale jaaropgave vakbondscontributie vanuit je klm.com e-mailadres naar KLM via vbc@klm.com. Vermeld als onderwerp van deze e-mail je personeelsnummer. Een handtekening op de jaaropgave is niet nodig. Je ontvangt na verzending een bevestigingsmail van KLM. Check dus even of je die mail ook daadwerkelijk ontvangt.
Zorg ervoor dat je voor 23.59 uur op zondag 16 november 2025 je keuze hebt vastgelegd in My Flexible Benefits én dat je jouw digitale jaaropgave naar vbc@klm.com hebt gestuurd! Alleen dan laat je geen geld liggen.
Cao-enquête KLM Cabine De Unie
Wil jij ook invloed uitoefenen op jouw arbeidsvoorwaarden? Word dan nu lid. Dat kan al vanaf 0 euro per maand. Nadat je je hebt aangemeld als lid, kun je de vragenlijst direct invullen. Bedankt en succes!
Tot slot
We zijn ontzettend blij en dankbaar dat je het afgelopen jaar lid bent geweest bij ons. Door jou zijn we de snelst groeiende vakbond bij KLM Cabine. We hopen op je blijvende support en vertrouwen. Heb je klachten vertel het ons alsjeblieft, ben je blij en tevreden met De Unie vertel het je collega’s. In collegialiteit bereiken we samen het meest.
Je kunt ons bereiken via klm-cabine@unie.nl. Ook kun je bellen met ons Service Center op 0345-851 851. Wil je jouw belangenbehartiger Gertjan Tommel spreken dan kun je bellen met 06-5252 2034. App je liever, gebruik hetzelfde 06-nummer. Ook kun je ons een bericht sturen via instagram.
Voor nu een fijne voortzetting van je dag.
